Nutzungskonzept für Microsoft 365 in Verbindung mit IServ
Zielsetzung
Viele Schulen setzen bereits auf Microsoft 365 (M365) als leistungsstarkes Tool für digitalen Unterricht und Zusammenarbeit. Gleichzeitig ist der Schutz personenbezogener Daten – insbesondere der Lernenden – oberstes Gebot. Ziel dieses Konzepts ist daher eine datenarme, datenschutzkonforme Nutzung von M365, bei gleichzeitiger Einbindung in die bestehende IServ-Schulumgebung. Sensible Daten verbleiben dabei im geschützten Schulnetzwerk.
Datenhoheit mit IServ
- Stammdatenverwaltung erfolgt ausschließlich über IServ.
Import per CSV oder Anbindung an Active Directory / LDAP - Von IServ aus werden nur relevante Mindestdaten an M365 übertragen – keine besonders schützenswerten Inhalte.
- Gruppen in M365 werden nur bei tatsächlichem Bedarf angelegt.
SSO & Geräteintegration mit SOTI MobiControl
- Einheitlicher Login (SSO) auf mobilen Endgeräten und interaktiven Displays durch Integration von SOTI MobiControl
- SOTI sorgt für eine plattformübergreifende, datensparsame Verwaltung
- Ein Minimum an tatsächlich erforderlichen Daten übertragen
Kommunikation & Datenaustausch über IServ
- Innerhalb von IServ stehen datenschutzkonforme Kommunikations- und Cloudmodule bereit (z. B. E-Mail, Kalender, Dateiablage)
- Elternrollen und weitere Berechtigungen sind über IServ granular steuerbar
- Sensible Inhalte wie Leistungsbewertungen, Förderpläne oder Elterngespräche werden ausschließlich über IServ abgewickelt und auf dem Schulserver gespeichert
M365 als pädagogisches Werkzeug
- Die Nutzung von Microsoft Teams & Co. beschränkt sich auf den unterrichtlichen Kontext
- Keine Verarbeitung personenbezogener oder besonders sensibler Daten in der Microsoft-Cloud
- Trennung von pädagogischen Tools und sensibler Infrastruktur schafft Sicherheit und Flexibilität
Fazit
Durch die klare Systemtrennung und die Kombination von IServ, M365 und SOTI MobiControl entsteht eine datenschutzkonforme, funktional starke Digitalstruktur. Schulen profitieren von der Effizienz moderner Cloudlösungen – ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✅ Datenschutzkonform
✅ Plattformübergreifend
✅ Minimale Datenübertragung
✅ Einheitliche Benutzerverwaltung
✅ Pädagogisch sinnvoller Einsatz von M365