1. Wie hoch muss ein vernünftiges PR-Budget bemessen sein?
Die untere Limite für ein nationales Dauermandat liegt bei CHF 60.000 im Jahr. Ein Full Service Mandat erfordert das Doppelte. Bereits mit CHF 30.000 lassen sich starke punktuelle PR-Auftritte realisieren. Das effektive Budget wird immer davon bestimmt, wie ambitiös die Zielsetzungen sind.
2. Ab wann entstehen uns Kosten? Machen Sie Offerten gratis?
Ein erstes Kontaktgespräch mit der Agentur und – falls gewünscht – eine Case Story-Präsentation ist kostenlos. Kostenvoranschläge für Standardleistungen sind selbstverständlich ebenfalls gratis. Konzeptworkshops und die Ausarbeitung des darauf aufbauenden Konzepts bieten wir zu einer attraktiven Kostenpauschale an. An Wettbewerbspräsentationen nehmen wir teil, wenn die Bedingungen fair sind.
3. Wie rechnen Sie die PR-Aufwendungen ab? Was ist ein Retainer?
Für Dauermandate wird in der Regel ein monatlicher Retainer in der Höhe von 1/12 des Budgettotals aller periodisch anfallenden PR-Aufgaben in Rechnung gestellt. Der Retainer ist eine Budgetteilzahlung in 12 gleichen Raten. Ende Jahr erbringt die Agentur aufgrund der Arbeitsrapporte den Nachweis über die erbrachten Leistungen und gleicht das Budget mittels Gutschrift oder Restanzrechnung aus.
Für Projektaufträge werden alle effektiv eingesetzten Arbeitsstunden elektronisch erfasst und monatlich entsprechend den Honoraransätzen in Rechnung gestellt. Unsere Honoraransätze entsprechen den Richtlinien des Bundes der Public Relations Agenturen (BPRA). Rechnungen für Drittleistungen werden von uns geprüft und unseren Mandanten zur direkten Bezahlung weitergeleitet. Allfällige Agenturprovisionen und -kommissionen schreiben wir unseren Mandanten im vollen Umfang gut. Spesen für Telekommunikation, Kopien, Dislokation usw. werden separat in Rechnung gestellt, üblicherweise in Form eines Prozentsatzes des Agenturhonorars.
4. Sind Sie bereit, auf Erfolgsbasis zu arbeiten?
Nein. Die berufsethischen Richtlinien des Bundes der Public Relations Agenturen der Schweiz (BPRA) verbieten PR-Arbeit auf Erfolgshonorarbasis. Das ist auch gut so, denn damit würde dem Missbrauch der Medien Tür und Tor geöffnet.
5. Sind Sie auch bereit gegen ein Pauschalhonorar zu arbeiten?
Für präzise definierte Agenturleistungen sind wir bereit, auf Wunsch unserer Mandanten eine Honorarpauschale zu vereinbaren.
